オフィスの電話はほとんどがビジネスフォンです。
複数の外線と内線を同時に利用できるビジネスフォンは、オフィスには欠かせない電話だと言えます。内線と外線を制御する主装置と数多くの端末から成り立っています。
大きなステムになると数百台の電話をコントロールすることが可能なので、そのオフィスの規模に応じて機種を選ぶことが出来ます。
基本的にほとんどのビジネスフォンはリース物件です。
そのためリースが終了してビジネスフォンを中古ビジネスフォンとして販売している商売もあるほどです。
外部から掛かってきた電話を内線で直ぐに自分の机で取ることが可能で外線の利用も非常に楽です。
小さなオフィスでも設置が可能で、二人以上のオフィスなら十分利用価値があると思います。
代表に掛かってきた電話も、担当部署へ直ぐに取り次ぐことが可能で、お客や取引先を待たせるを待たせることが少なくて済みます。
スピーカー機能を利用して、呼び出しを行うようなことも可能で、席から離れている人間も簡単に通知をすることができます。
ほとんどのビジネスフォンにはディスプレイが備え付けてあり、掛けた電話番号の表示や掛かってきた電話番号などが直ぐ分かるようになっています。
良く出入りをしていた会社でもビジネスフォンが使われていて、非常に便利にその機能が使われていました。
デスクに掛かってきた電話も部署事で呼び出し音が変えてあり、直ぐに何処の電話が鳴っているのかが分かるようになっていました。
東京の支社への電話も内線で通話が出来るようになっていて、経費の節約も行われていたのです。
非常に良く電話を使う会社だったので社員が60人ほどの会社でしたが外線が直ぐに一杯になり、しばらく待つ必要がある程、電話が出来ない様な事もありました。
それ以外でもほとんどの会社がビジネスフォンを使用していて、オフィスでの電話利用を快適にしていました。
たまにトラブルが起こると大変でした。
電話会社から何人もやってきて、一本ずつ回線を調べるというようなことが行われていたと思います。
関連キーワード